Le scuole dovranno adottare il piano programmatico entro il 31 dicembre '04
La raccolta dati non va comunicata al garante La redazione del documento programmatico sulla sicurezza dei dati personali è il nuovo compito per le scuole in apertura di anno scolastico. Anche se la scadenza per l'adozione del piano è stata rinviata al 31 dicembre 2004, la complessità delle operazioni che coinvolgono gli uffici amministrativi e, per limitati aspetti, anche i docenti impone un'adeguata e tempestiva predisposizione degli accorgimenti e delle misure necessari. La raccolta dei dati personali (relativi a docenti, non docenti, alunni, genitori, nonchè ai familiari) non è soggetta ad alcuna autorizzazione o preventiva comunicazione all'Autorità, presieduta da Stefano Rodotà, in quanto effettuata nell'applicazione di attività regolate da specifiche norme. Le scuole, tuttavia, hanno l'obbligo di predisporre il documento sulla sicurezza dei dati e di vigilare sull'idoneità delle misure adottate e sulla loro applicazione. Titolare del trattamento dei dati è il dirigente scolastico che si avvale, sia per la raccolta sia per l'osservanza delle misure di sicurezza, di specifiche figure (responsabile della sicurezza dei dati, incaricati del trattamento), cui sono conferiti, con atto scritto contenente le istruzioni essenziali, particolari compiti di collaborazione per la salvaguardia dei dati e la garanzia della riservatezza. L'adozione del documento, il conferimento dei compiti necessari ad assicurare la riservatezza dei dati, la predisposizione delle misure idonee per rendere sicuri gli ambienti, le attrezzature e gli strumenti utilizzati al fine della custodia dei dati debbono essere realizzati entro la data di scadenza. Non sono esclusi sopralluoghi e controlli per accertare l'autonoma adesione alla nuova normativa e l'assolvimento dei doveri che essa implica.
Italia Oggi - G. Pennisi - art. pag. 37