Tuttavia ... già entro il 31 Dicembre 2004 le aziende avrebbero dovuto redigere alcuni dei documenti previsti dalla legge, ed in particolare Informative, Lettere di Incarico e Piani di Formazione. PrivacyXP è lo strumento ideale che permette di adempiere agli obblighi di legge previsti dal Testo Unico sulla Privacy, con un metodo semplice, veloce ed economico. Nato dall'evoluzione di Privacy 2004, il software che ha venduto 15.000 copie nell'ultimo anno, Privacy XP è candidato a divenire il punto di riferimento per la gestione della privacy in azienda.15.000 installazioni e oltre 200.000 aziende messe a norma sono il biglietto da visita di Privacy XP, una soluzione che raccoglie l'esperienza maturata in oltre cinque anni di lavoro sulla privacy.Il software sviluppato da Data Print Grafik si candida a tutti gli effetti a divenire il nuovo punto di riferimento per la gestione della privacy in azienda. Oltre al software, Data Print Grafik offre una serie di servizi aggiuntivi come la newsletter quindicinale gratuita che ricorda i principali adempimenti da predisporre per il rispetto della normativa privacy, i corsi multimediali per i responsabili e il personale coinvolti nel trattamento (fruibili attraverso la piattaforma e-Learning) e/o il servizio di consulenza per l'adeguamento completo alla normativa rivolto a tutte le realtà che, indipendentemente dalle proprie dimensioni, non hanno ancora ottemperato agli obblighi di legge. Privacy XP è il più potente e completo software gestionale per l'adozione delle misure minime di sicurezza previste dal D.Lgs 196/03 (Codice della privacy). Con Privacy XP è sufficiente inserire la categoria economica di appartenenza (professionista, azienda, cooperativa, ente pubblico ecc.), dopo di chè una procedura guidata (wizard) facilita l'inserimento dei dati necessari alla compilazione della documentazione richiesta dalla normativa sulla privacy proponendo, in base al settore di attività specificato, un elenco di possibili banche dati e relative finalità e abbreviando in questo modo le operazioni di data entry. In questo modo il software definisce un percorso personalizzato per identificare le banche dati utilizzate, le misure minime di sicurezza da applicare e per compilare un Documento Programmatico Sulla Sicurezza (DPSS) perfettamente corrispondente alla realtà aziendale di riferimento. Oltre al Dpss standard in formato pdf, viene proposto il nuovo formato Dinamico in Word che si strutturerà sulla base del Data Entry dell'utente. Il documento pertanto sarà perfettamente corrispondente alla singola realtà aziendale di riferimento pur mantenendo tutte le caratteristiche prescritte dalla legge; All'interno del software sono state inserite numerose informative precompilate e suddivise per categorie. Tali informative, personalizzabili con loghi e dati dell'utente, potranno essere inviate a clienti/fornitori previa immissione delle anagrafiche, che possono essere inserite manualmente o importate direttamente dal gestionale utilizzato. Privacy XP, inoltre, rileva a richiesta tutti i PC collegati alla rete locale (LAN) e procede alla loro scansione generando in automatico l'inventario dell'hardware e del software installato (sistema operativo, software, periferiche collegate, ecc.). ll calendario interattivo permette di gestire le operazioni periodiche di manutenzione e le scadenze previste dal Codice della privacy. La funzione di live-update mantiene il software costantemente aggiornato. Privacy Smart Client è il modulo di Privacy XP, completamente integrato con Microsoft Office 2003 Professional. Con Privacy Smart Client è possibile modificare e/o integrare i documenti prodotti con Privacy XP (informative, lettere d'incarico, ecc.), direttamente all'interno dell'applicativo Microsoft Word, senza necessità di spostarsi da un'applicazione all'altra.