Il Garante intende stipulare con vari soggetti una convenzione per rendere possibile l'inoltro telematico a chi non dispone del dispositivo di firma digitale. Al momento ha stipulato una prima convenzione con Poste italiane Spa per permettere l'inoltro della notificazione tramite gli uffici Pt business. La convenzione ha la durata di un anno a partire dal primo gennaio 2004 e verrà attivata entro i primi di gennaio. La procedura per l'invio della notificazione tramite i suddetti uffici postali consiste nelle seguenti attività: identificazione del notificante tramite documento di riconoscimento e annotazione degli estremi; richiamo della notificazione già compilata dall'utente tramite un numero identificativo riservato (ID temporaneo) comunicatogli dall'utente stesso; eventuale annotazione degli estremi del pagamento dei diritti di segreteria dovuti al Garante, qualora non vi avesse già provveduto l'utente, in base all'esibizione della relativa ricevuta di pagamento (mediante bonifico bancario, postagiro, conto corrente postale); a richiesta, stampa della notificazione da consegnare all'utente; apposizione della firma digitale sul documento; spedizione del documento; rilascio della ricevuta di invio ed eventualmente, qualora già pervenuta, della ricevuta di avvenuta ricezione da parte del Garante; immediata cancellazione del file dal disco rigido. La presente procedura prevede non la compilazione della notificazione da parte dell'intermediario, ma, come accennato, il solo invio, l'eventuale inserimento degli estremi di pagamento, l'eventuale stampa e il rilascio della ricevuta. Ciò presuppone che il notificante abbia già provveduto a compilare la notificazione, presentandosi agli uffici postali abilitati, munito dell'ID trasmessogli telematicamente dal Garante all'atto della compilazione della notificazione e della sua sospensione. Tale servizio ha un costo massimo di euro 25,00, che l'utente paga direttamente all'operatore. L'elenco degli uffici postali abilitati sono rinvenibili nel sito di Poste Italiane s.p.a.s all'indirizzo: www.poste.it/.... La pagina di PT business conterrà un box con il seguente testo: "Invio telematico notificazioni al Garante per la protezione dei dati personali.
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