Il 31 dicembre 2005 scade il termine per la redazione del documento programmatico sulla sicurezza dei dati e per gli adempimenti previsti dal Dlgs 196/2003 (Codice Privacy). Dopo le numerose proroghe che si sono susseguite, frutto di una prima fase di moral suasion in cui ci si è limitato a sensibilizzare i gestori di dati personali, l'Autorità Garante per la Privacy ha deciso di passare dalla carota al bastone. Per adempiere agli obblighi previsti dal Codice Privacy, aziende, studi professionali e associazioni di categoria non dovranno solo redigere o aggiornare il DPSS, ma dovranno adottare le misure minime necessarie per proteggere tutte le banche dati da accessi o utilizzi non autorizzati; dovranno adempiere agli obblighi di informativa e consenso; aggiornare periodicamente gli strumenti elettronici di protezione; fornire istruzioni organizzative e tecniche agli incaricati al trattamento ecc. A questo aspetto va aggiunto che, ai sensi dell'art. 26 del disciplinare tecnico, gli amministratori delle società dovranno riferire, già nella relazione di bilancio 2005, dell'avvenuta redazione o aggiornamento del DPSS (documento programmatico sulla sicurezza). Si tratta di una serie di adempimenti e procedure organizzative che possono essere adottati con l'ausilio di un consulente esperto del settore o, più semplicemente (ed economicamente) utilizzando un apposito strumento informatico. E' il software gestionale in materia di Codice Privacy più utilizzato in Italia (oltre 15.000 installazioni).E' il più semplice: basta inserire la categoria economica di appartenenza ed il software definisce un percorso guidato che permette di identificare le banche dati utilizzate e le misure minime da adottare, individua le figure previste dal codice (responsabili, titolari, incaricati ecc.), compila il DPSS programmatico.Una procedura automatica può (a richiesta) effettuare la scansione della rete ed identificare tutti i software e l'hardware installato (ll'elenco è richiesto e deve essere allegato al DPSS). E'il più completo: per ogni categoria economica prevede specifiche lettere d'incarico, informative personalizzate, help multimediali per la spiegazione della normativa. E'economico: 300 euro per l'acquisto della licenza d'uso e solo 100 euro all'anno per mantenere il software costantemente aggiornato con la funzione di Live Update.